Azərbaycanda (procurement) satınalmalar
Günbəgün artan rəqabət şəraitində şirkətlər üçün alış siyasəti və satınalma planı strateji əhəmiyyət kəsb etməyə başlayır. Xüsusilə kiçik və orta bizneslər üçün böyük oyunçularla eyni bazarda rəqabət aparmaq yalnız satış və marketinq bacarıqları ilə deyil, daha effektiv və aşağı xərcli satınalma mexanizmləri ilə mümkündür. Çünki satılan məhsulun maya dəyəri nə qədər aşağı olarsa, şirkətin qiymət siyasətində manevr imkanları bir o qədər genişlənir.
Bu kontekstdə satınalmalar (procurement) təşkilatın fəaliyyətinin davamlılığını təmin edən əsas funksiyalardan biri hesab olunur. Satınalma prosesi — təşkilatın öz fəaliyyəti üçün zəruri olan malların, xidmətlərin və işlərin xarici mənbələrdən əldə edilməsi kimi müəyyən edilir və birbaşa maliyyə nəticələrinə təsir göstərir. Düzgün qurulmayan satınalma sistemi yalnız xərclərin artmasına deyil, eyni zamanda əməliyyat risklərinin yüksəlməsinə, likvidlik problemlərinə və təchizat zəncirində fasilələrə səbəb ola bilər.
Satınalma prosesini struktur baxımından iki əsas mərhələyə bölmək olar. Birinci mərhələ təchizatçıların axtarışı və qiymətləndirilməsi (procurement) prosesidir. Bu mərhələdə bazar araşdırması aparılır, alternativ təchizatçılar müəyyən edilir, qiymət, keyfiyyət, çatdırılma müddətləri və risk faktorları analiz olunur. Məhz bu mərhələdə hazırlanmış düzgün satınalma planı şirkətə danışıqlar zamanı üstünlük qazandırır və uzunmüddətli əməkdaşlıq üçün zəmin yaradır.
İkinci mərhələ isə alqı-satqı əməliyyatlarını (purchasing) əhatə edən icra prosesidir. Buraya sifarişlərin verilməsi, müqavilələrin bağlanması, çatdırılmanın təşkili, ödəniş şərtləri və sənədləşmə daxildir. Bu mərhələdə əsas məqsəd planlaşdırılmış satınalma qərarlarının operativ və nəzarətli şəkildə icra edilməsidir. Əgər ilkin mərhələdə düzgün analiz və planlama aparılmayıbsa, icra mərhələsində yaranan problemlər həm xərclərin artmasına, həm də anbar və logistika proseslərinin pozulmasına səbəb olur.
Nəticə etibarilə, müasir biznes mühitində satınalma artıq yalnız texniki əməliyyat deyil, strateji idarəetmə alətidir. Alış siyasəti və satınalma planı düzgün qurulmadıqda şirkət bazar rəqabətində zəifləyir, əksinə sistemli və analitik yanaşma tətbiq edildikdə isə həm xərclərə nəzarət təmin olunur, həm də davamlı böyümə üçün sağlam maliyyə baza formalaşır.
Satınalma (procurement) funksiyasının məqsədi müəssisəyə aşağıdakı üstünlükləri verməkdir:
- Təchizatın etibarlılığı
- Azaldılmış xərclər
- Risklərin azaldılması
- Keyfiyyətin yaxşılaşdırılması
- Artan əlavə dəyər
- Səmərəliliyin artırılması
- Yeniliklər
Satınalma (purchasing) prosesi sadəcə doğru mal və ya xidmətləri tam uyğun qiymətə doğru zamanda doğru yerə çatdırmağı hədəfləyir.
Satın almağın (procurement) vacib olmasının 15 səbəbi?
- Uzun müddətdir məhsuldar əməkdaşlıq etdiyimiz təchizatçılarımızın SME-yə (Kiçik və Orta Müəssisələrə) INAMI. Bu da öz növbəsində alışlarınızı operativ şəkildə (dərhal) həyata keçirməyə, kapitala qənaət etməyə və sifarişinizi tam vəziyyətdə və vaxtında çatdırmağa imkan verir.
- HƏCMLƏRİN KONSOLİDASİYASI. SME (Kiçik və Orta Müəssisələr)-in vəsaiti vasitəsilə bir neçə müştərinin müəyyən mal və ya xidmətlərini satın almağı birləşdiririk. Nəticədə, təchizatçılardan özünüz etdiyinizdən daha yaxşı şərtlər əldə edirik.
- SÖVDƏLƏŞMƏ AUTSORSİNQİ (kənardan mənbələrin cəlb edilməsi). Bizdə heç bir fasilə (işsiz qalma) olmur; Axı məzuniyyət, xəstəlik məzuniyyəti və işçilərin vaxtında dəyişdirilməsi – bizim vəzifələrimizdir.
- Şirkət, malların, işlərin və xidmətlərin alınması üçün RISKLƏRIN MİNİMUMA ENDİRİLMƏSİNİ və pul vəsaitlərinin səmərəli xərclənməsini təmin edən bir təchizatçı seçmək üçün şəffaf prosedurlardan istifadə etmək siyasətinə riayət edir.
- Ümumi şirkətin alqı-satqı ilə məşğul ola bildiyi halda, niyə hər bir firmada satın alma şöbəsində BİR NEÇƏ MÜTƏXƏSSİS saxlamalaq lazımdır? QƏNAƏT göz qabağındadır.
- Məhsulların yenidən yüklənməsi və bir və ya bir neçə şirkət üçün minimum mal partiyalarının saxlanması üçün kiçik bir sahənin anbar yerlərinin KIRAYƏSI;
- Cəmiyyətdəki şirkətlər arasında yüklərin hərəkətini təmin etmək üçün nəqliyyat vasitələrinin İCARƏYƏ GÖTÜRÜLMƏSİ.
- İcma şirkətləri ilə məhsul tədarük edən şirkətlər arasında hesablaşmalar aparmaq üçün mühasibin muzdla işə götürülməsi və ya şirkətinizdə artıq mövcud olan mühasibin işi üçün əlavə ödənişin verilməsi. Və bu MÜHASIB işi iki qat artdıqdan sonra nə qədər effektiv şəkildə xidmətlərini təqdim edəcək?
- VERGILƏRIN yuxarıda göstərilən səbəblərdən ödənilməsi.
- Daxili alıcılarınız yaxşı işləsə və heç bir problem olmasa belə, səmərəli satınalma bir reallıqdır, эффективные закупки – реальность, onsuz da satın-almalar səbəbindən gəlirin NATAMAM ALINMASInın bir neçə əlamətləri mövcud olaraq qalır.
- Şirkət daxili prosesləri təsvir etmək qabiliyyətinə malik deyilsə, çünki satınalmalarda yalnız ayrı-ayrı insanlar “GIZLI” BİLİKLƏRƏ malikdirlər. Və onlar təcili operativ (əməli) vəzifələrlə o qədər məşğul olurlar ki, bir an belə diqqətlərini yayındıra bilmirlər.
- Alqı-satqı funksiyası ƏLLƏ IDARƏETMƏ ÜZƏRINDƏ işləyir və ya yalnız işçilərin sürətli ağlı sayəsində. Prosedurlar var, amma əslində hər şey fərqli işləyir.
- UYĞUN OLMAYAN, səhv XƏRCLƏR. Məsələn, mövsümi ödənişlər gözlənilmədən düşür. Tenderlər anlaşılmaz bir tərzdə keçir və yoxlamaları aparmaq asan olmur.
- Mütəxəssisləriniz sifarişə əlavə olunan SƏNƏDLƏRDƏ vacib məqamlara hər zaman diqqətlə baxmırlar, ki, bu da malların gömrük rəsmiləşdirilməsi zamanı problemlər yaradır. Məsələn, ödəmə müddətinə və ya hesab -fakturada səhv nömrəyə görə daşıyıcılara əlavə ödənişlər əlavə gömrük xərclərinə səbəb olur, sifarişin gecikdirilməsi sizə və müştərilərinizə malların çatdırılmasının gecikməsi deməkdir.
- Sahibkar və ya CEO (baş icraçı direktor), satınalma prosesində DOLANDIRICILIQ, rüşvətxorluq və yana çəkmələr üçün BACALARIN olduğunu hiss edir. Bu sadəcə bir fonitdir. Bəlkə onları tapmağın vaxtı gəlib?
Satınalma və Təchizat ilə bağlı Göstərilən xidmətlər
- Xərclərin təhlili və sorsing (mənbə axtarma)
- Müzakirə və müqavilənin idarə edilməsi
- Operativ satınalmalar (“müraciətdən ödənişə qədər” olan proses)
- Kredit borcu
- Təchizatçı performansının idarə edilməsi
- Malların vaxtında çatdırılması
- Satınalma fəaliyyətini dəstəkləyən bütün digər proseslər
Niyə SME?
Şirkətimiz, dünyanın bütün ölkələrində, şirkətin texniki və iqtisadi tələblərinə cavab verən təchizatçıların seçilməsi yolu ilə lazımi mal və xidmətlərin mövcudluğuna zəmanət verməklə Azərbaycanda satınalma (procurement) xidmətləri göstərir. Təchizatçılarla uzunmüddətli ortaqlıqlar qurmaq, digər şeylər arasında ümumi kapital artımını dəstəkləmək, keyfiyyət təminatı haqqında məlumat mübadiləsi və mütəmadi olaraq məlumat mübadiləsi, habelə yenilikləri inkişaf etdirməkdən ibarət olan Satınalmalar Departamentinin işçilərinin vəzifələrindən biridir. Effektiv bir satınalma (procurement) strategiyası çox şey edə bilər. Məsələn, sərfəli şərtlər və qiymətləri müzakirə edərək şirkətin puluna qənaət edə bilər. Həm də təchizatçıların keyfiyyətini, səmərəliliyini və vaxtında olmasını təmin edə bilər. Rəsmi müqavilə əsasında işləyirik və məsuliyyət daşıyırıq.
