В мире широко распространены услуги в области оптимизации закупок, построении системы закупок и аутсорсинга закупок. Большая часть рутинной работы обычно передается на аутсорсинг специализированным компаниям, которые профессионально оказывают различные услуги по ведению закупок.
Аутсорсинг закупок — это передача специализированных операций по закупкам, связанных с поиском поставщиков и управлением поставщиками, третьей стороне, чтобы помочь компаниям сфокусировать и укрепить свои основные компетенции. Аутсорсинговые закупки — хороший вариант для тех компаний, у которых нет внутренних компетенций, но которые готовы быстро развивать функции закупок, чтобы добиться экономии, максимизировать прибыль и структурировать процессы и знания. Это так же связано с тем, что вести правильные переговоры со сложными поставщиками не всегда удаётся специалистам в компании, либо их не существует вообще. Во время переговоров необходимо внимательно подходить к сложным поставщикам. При выборе методов ведения переговоров следует учитывать обстоятельства. Чем больше поставщиков доступно в качестве альтернативы, это позволяет отделу закупок использовать более «жесткую» тактику ведения переговоров. Меньшее количество доступных альтернатив потребует от отдела закупок использования более «продающих» методов убеждения. Менеджмент здесь проявляет себя. Еще совсем недавно в компаниях мы могли наблюдать следующую картину: разделение рабочей нагрузки на менеджеров по закупкам шло исключительно по количеству поставщиков. Причина подобной ситуации, как правило, нехватка грамотных специалистов. При подобном разделении нагрузки торговая Компания получает, во-первых, некорректные товарные запасы. Например, несколько менеджеров по закупкам несогласованно формируют заказы на однотипный товар. Как следствие, компания получит более чем достаточно продукции на долгий интервал времени. Во-вторых, при одновременных или близких поставках нарушается работа склада. В-третьих, продукция, долгое время находящаяся в складских помещениях, снижает логистику на складе. В-четвертых, из-за большого количества товара возникает пересорт, следствие – снижение продаж по ассортименту. В-пятых, в общей массе продукции резко повышается доля бракованного товара. В-шестых, за товар, который торговая Компания получила в троекратном размере, необходимо в срок, определенной отсрочкой по платежам, внести денежные средства. Таким образом, через некоторый период времени такой работы, в компании не останется свободных активов ни для оплаты существующего товара, ни для закупки следующих партий нового, а денежные средства окажутся «замороженными» на Ваших складах в товаре. Любая торговая Компания работает, прежде всего, с целью получения прибыли и все действия должны рассматриваться с точки зрения рентабельности. Поэтому возникает необходимость распределения рабочей нагрузки исключительно в рамках товарных групп. В этом случае менеджер четко знает о находящихся в товарной группе аналогичных позициях, сроках поставки товара на склад, наличии неликвидов и т.д., что само собой не в каждых компания предусматривается так как в закупочных аутсорсинговых компаниях.
