Xarici sənəd Azərbaycanda avtomatik olaraq hüquqi qüvvəyə malik olmur — əvvəlcə konkret bir təsdiq addımından keçməlidir, hansından keçəcəyi tamamilə sənədin haradan gəldiyindən asılıdır.
Qısa cavab: Azərbaycan 2005-ci ildən Haaqa Apostil Konvensiyasını tanıyır. Üzv ölkələrdən gələn sənədlər üçün apostil kifayətdir; üzv olmayan ölkələrdən gələn sənədlər üçün tam konsulluq legallaşdırılması tələb olunur. Xarici dildəki sənədlər də qəbul edilmədən əvvəl notarial təsdiqli tərcüməyə ehtiyac duyur.
Apostil, yoxsa legallaşdırma — hansı tətbiq olunur, necə anlaşılır?
Sənəd Haaqa Apostil Konvensiyasına tərəf bir ölkədə tərtib edilibsə, apostil kifayətdir — Azərbaycanda əlavə addıma ehtiyac olmadan birbaşa tanınan tək bir təsdiq. Tərtib edildiyi ölkə konvensiyaya üzv deyilsə, sənəd bunun əvəzinə tam konsulluq legallaşdırılmasına ehtiyac duyur — həm sənədi verən ölkənin orqanlarını, həm də Azərbaycanın diplomatik nümayəndəliyini əhatə edən çoxmərhələli proses.
Xaricdə istifadə üçün Azərbaycan sənədlərinə apostili kim verir?
Xaricdə istifadə üçün Azərbaycanda tərtib edilmiş sənədlər üçün Ədliyyə Nazirliyi məhkəmə, prokurorluq, notariat və mülki qeydiyyatdan irəli gələn sənədləri, Xarici İşlər Nazirliyi isə digər sənəd kateqoriyalarını idarə edir.
Proses adətən nələri əhatə edir?
- Artıq rəsmi dövlət sənədi deyilsə, əsl sənədin notarial təsdiqi.
- Sənəd xarici dildədirsə, tərcüməçinin imzasının da notarial təsdiqdən keçdiyi təsdiqlənmiş tərcümə.
- Hədəf və ya mənbə ölkədən asılı olaraq, müvafiq orqana apostil və ya legallaşdırma üçün müraciət.
Hansı növ sənədlər adətən bu prosesdən keçir?
Korporativ sənədlər (nizamnamə, ticarət reyestrindən çıxarış, qərarlar), şəxsi sənədlər (doğum və nikah şəhadətnamələri) və etibarnamə kimi hüquqi sənədlər biznes və miqrasiya məqsədləri üçün ən çox apostillənən və ya legallaşdırılan kateqoriyalar arasındadır.
— SME: Əvvəlcə sənədi verən ölkənin Haaqa Konvensiyasının üzvü olub-olmadığını yoxlayırıq — bütün yolu və müddəti məhz bu sual müəyyən edir.
Tez-tez verilən suallar
Hər xarici sənədin Azərbaycanda istifadə üçün apostilə ehtiyacı varmı?
Yalnız Haaqa Apostil Konvensiyasına tərəf bir ölkədən gəlirsə. Üzv olmayan ölkələrdən gələn sənədlər bunun əvəzinə konsulluq legallaşdırılmasına ehtiyac duyur.
Xarici sənəd Azərbaycan dilindən başqa dildədirsə nə olur?
Apostil və ya legallaşdırma ilə yanaşı, tərcüməçinin imzasının da notarial təsdiqli olduğu təsdiqlənmiş tərcüməyə ehtiyac var.
Azərbaycan sənədlərinə apostili hansı orqan verir?
Məhkəmə, prokurorluq, notariat və mülki qeydiyyat sənədləri üçün Ədliyyə Nazirliyi; əksər digər kateqoriyalar üçün Xarici İşlər Nazirliyi.
Apostilli sənəd konvensiyaya üzv olmayan ölkədə təqdim edildikdə etibarlıdırmı?
Xeyr — üzv olmayan ölkələr üçün, əvvəlcədən alınmış apostilə baxmayaraq, tam konsulluq legallaşdırılması tələb olunur.
Bu məqalə ümumi məlumat xarakteri daşıyır və hüquqi məsləhət deyil. Tələblər dəyişə bilər — başlamadan əvvəl aktual şərtləri dəqiqləşdirin və ya konkret vəziyyətiniz üçün SME ilə əlaqə saxlayın.
Azərbaycanda istifadə üçün xarici sənədi düzgün hazırlatmaq üçün SME ilə əlaqə saxlayın.
Ətraflı: Azərbaycanda Şirkət Qeydiyyatı: Əsas Addımlar və Tələblər
Mənbələr
Azərbaycan Notariat Palatası (aznotary.az); Azərbaycan Respublikası Xarici İşlər Nazirliyi — apostil və legallaşdırma xidmətləri.
Yoxlanılıb: sentyabr 2026.
