Azerbaycan’da Şube veya Temsilcilik Açmak: Adım Adım Rehber
Azerbaycan’da bir şube veya temsilcilik açmak, yalnız hukuki bir işlem değil; aynı zamanda Güney Kafkasya ve BDT pazarlarına açılmak için stratejik bir adımdır. Ülkenin elverişli coğrafi konumu, istikrarlı ekonomisi ve şeffaf yönetim sistemi, yabancı şirketlere sürdürülebilir büyüme fırsatları sunar.
⸻
1. Şube ile Temsilcilik Arasındaki Temel Farklar
• Şube: Ana şirketin Azerbaycan’daki doğrudan bir uzantısıdır. Ticari faaliyet yürütebilir, sözleşme imzalayabilir, mal ve hizmet satabilir, gelir elde edebilir ve vergi ödeyebilir.
• Temsilcilik: Pazar araştırması, iş ilişkileri kurma ve marka tanıtımı amacıyla kurulur. Satış veya hizmet sunma yetkisi yoktur.
Not: Aktif satış ve hizmet planlıyorsanız şube, sadece temas ve analiz amaçlı bir varlık istiyorsanız temsilcilik tercih edin.
⸻
2. Gerekli Belgeler
1. Dilekçe (başvuru formu)
2. Ana şirketin kuruluş belgeleri (tüzük, faaliyet sertifikası) – apostilli veya konsolosluk onaylı
3. Şube/temsilcilik kuruluş kararı ve yöneticinin atanmasına dair karar
4. Atanan yöneticinin pasaport fotokopisi
5. Azerbaycan’da kaydı yapacak kişi adına düzenlenmiş vekâletname
6. Devlet harcı ödendiğine dair makbuz
Önemli: Yabancı menşeli tüm belgeler Türkçe’ye (Azerbaycan Türkçesi) tercüme edilmeli ve noterden onaylanmalıdır.
⸻
3. Kayıt Süreci: Aşama Aşama
1. Vekâletnamenin düzenlenmesi
• Ana şirket, kaydı yapacak kişi (personel veya hukuk bürosu) için vekâletname hazırlar.
2. Belgelerin toplanması ve onayı
• Tüm belgeler tercüme edilir, noterden tasdik ettirilir.
3. Vergi Dairesine başvuru
• Dilekçe ve eksiksiz belge paketi sunulur.
4. Kayıt belgesinin alınması
• 5–7 iş günü içinde resmi kayıt sertifikası verilir.
5. Banka hesabı açılışı
• Şube/temsilcilik yöneticisi, yerel bir bankada hesap açar (şahsen katılım zorunlu).
6. Vergi kimlik numarası (VÖEN) tahsisi
• Vergi dairesinden VÖEN alındıktan sonra fiili faaliyete başlanabilir.
⸻
4. Süre ve Maliyetler
• Ortalama süre: 6–7 iş günü (çeviri ve noter onayı hariç)
• Maliyetler: Belge sayısına, noter/konsoloslus onay ücretlerine ve aracı hizmet bedellerine göre değişir.
⸻
5. Vergilendirme Kuralları
• Şubeler için:
• Kurumlar Vergisi: %20
• KDV: %18 (yıllık cironuz 200.000 AZN’i aşarsa)
• Diğer vergiler: İstihdam ve sosyal kesintiler gibi
• Temsilcilikler için:
• Ticari faaliyet yoksa kurumlar vergisi ödemezler, ancak sıfır beyanname ve masraf raporu sunmak zorundadırlar.
⸻
6. Hukuki Hususlar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler
• Kayıt, ana şirketin Azerbaycan’da hukuki varlık kazanmasını sağlar.
• Atanan yönetici, yerel mevzuata uyumdan sorumludur.
• Vergi ve raporlama yükümlülükleri yerine getirilmezse idari para cezaları uygulanır.
⸻
Sonuç:
Azerbaycan’da şube veya temsilcilik açmak, uluslararası işinizi genişletmek için kilit bir adımdır. Süreç şeffaf ve hızlıdır; doğru belgeler ve profesyonel destekle sorunsuz tamamlanır. SME olarak, belge hazırlığından banka hesabı açılışına kadar tüm aşamalarda yanınızdayız. Bize ulaşın, Azerbaycan’daki yatırım ve faaliyetlerinizi birlikte hızlandırın!
