Azerbaycan’da Satın Alma (Procurement)

Her geçen gün şirketlerde satın alma politikası daha önemli bir rol oynamaktadır. Küçük ölçekli şirketlerin, büyük rakiplerle rekabet edebilmesi için sattıkları ürünlerde en düşük maliyetleri sağlamaları gerekmektedir.
“Satın alma (procurement), bir kuruluşun faaliyetleri için hayati öneme sahip mal, hizmet veya işlerin dış kaynaklardan temin edilmesi olarak tanımlanır.
Satın alma süreci iki ana bölüme ayrılır:
– İlk aşama, tedarikçilerin araştırılması ve seçilmesini kapsayan procurement süreci;
– İkinci aşama ise doğrudan purchasing (satın alma) işlemlerini kapsar.”
Procurement fonksiyonunun amacı işletmeye şu avantajları sağlamaktır:

– Tedarik güvenilirliği
– Maliyetlerin azaltılması
– Risklerin azaltılması
– Kalitenin artırılması
– Katma değerin artırılması
– Verimliliğin yükseltilmesi
– Yenilikçilik

Purchasing süreci ise, gerekli mal veya hizmetlerin doğru zamanda, doğru yere ve uygun bir fiyatla ulaştırılmasına odaklanır.
Procurement’in (satın alma faaliyetlerinin) neden önemli olduğuna dair 15 neden:

“SME’ye Duyulan GÜVEN
Uzun yıllardır verimli iş birliği yaptığımız güvenilir tedarikçilerimiz sayesinde satın almalarınızı hızlı bir şekilde gerçekleştiriyor, sermayenizi koruyor ve siparişlerinizi eksiksiz ve zamanında teslim ediyoruz.

HACİM KONSOLİDASYONU
SME kaynakları aracılığıyla birden fazla müşterinin aynı ürün veya hizmet için satın alma hacmini birleştiriyoruz. Bu sayede, tedarikçilerden sizin tek başınıza elde edemeyeceğiniz daha iyi koşullar sağlıyoruz.

İŞLEMSEL OUTSOURCING
Bizde İŞ AKSAMI YOKTUR. İzin, hastalık veya çalışan değişiklikleri gibi durumlar tamamen bizim sorumluluğumuzdadır.

Şirketimiz, tedarikçi seçiminde şeffaf prosedürler uygulayarak RİSKLERİN MİNİMİZASYONU’nu ve mal, iş veya hizmet alımlarında ekonomik kaynak kullanımını sağlar.

Her firmanın ayrı ayrı birden fazla SATIN ALMA UZMANI çalıştırmasına ne gerek var? Satın almalarla ortak bir şirket ilgilenirse tasarruf kaçınılmazdır.

Depo Kiralama: Küçük ölçekli ürün yükleme ve az miktarlı stoklar için küçük depo alanlarının kiralanması.

Taşıma Araçları Kiralama: Topluluk içindeki firmalar arasında ürün partilerinin taşınmasını sağlamak için.

Muhasebeci Kiralama: Topluluk içindeki firmalar ile tedarikçiler arasında mahsuplaşmaları sağlamak için muhasebeci kiralanması veya mevcut muhasebecinize ek ödeme yapılması. Ancak iş yükü iki katına çıkan bir muhasebeciden ne kadar verimli hizmet alınabilir?

Vergi Yükleri: Yukarıda belirtilen nedenlerden dolayı doğrudan etkilenebilir.

İç satın alma uzmanlarınız iyi çalışsa bile ve görünürde bir sorun olmasa dahi, verimli satın alma GERÇEĞİ, kâr kaybına neden olabilecek işaretlerin her zaman olabileceğini gösterir.

Şirket içinde süreçleri tanımlamak mümkün değilse, çünkü sadece bazı kişiler satın alma konusunda “GİZLİ BİLGİ” sahibiyse ve bu kişiler sürekli acil işlemlerle meşgulse.

Satın alma süreci MANUEL yürüyor ya da sadece çalışanların sezgisine ve tecrübesine bağlıysa. Prosedürler var ama fiilen başka şekilde işliyorsa.

ANLAMSIZ HARCAMALAR: Mevsimsel ödemeler aniden ortaya çıkıyor, ihaleler anlaşılmaz geçiyor, denetimler ise zor yürütülüyor.

Uzmanlarınız sipariş belgelerindeki önemli noktaları dikkatle incelememişse bu, gümrükte sorun yaratır. Örneğin yanlış bir fatura rakamı veya evraktaki eksiklik nedeniyle taşıyıcılara fazladan ödeme (demuraj) yapılması ya da teslimatın gecikmesi sonucunda ürünlerin size ve müşterilerinize geç ulaşması.

Şirket sahibi veya CEO, satın alma süreçlerinde usulsüzlük, yolsuzluk ya da komisyon gibi açık noktaların varlığını “hissediyor”. Belki de bu açıkları bulma zamanı gelmiştir?

⸻

Sunduğumuz Hizmetler:
• Harcama analizi ve kaynak bulma (sourcing)
• Sözleşme yönetimi ve müzakereler
• Operasyonel satın alma (başvurudan ödemeye kadar süreç)
• Borç hesapları (kredi işlemleri)
• Tedarikçi performans yönetimi
• Ürünlerin zamanında teslimatı
• Satın alma faaliyetini destekleyen tüm diğer süreçler”

Neden SME?

“Şirketimiz, Azerbaycan’da ve dünya genelinde satın alma (procurement) hizmetleri sunmakta olup, gerekli mal ve hizmetlerin temininde teknik ve ekonomik gereksinimlere uygun tedarikçilerin seçilmesiyle garanti sağlar.

Satın alma departmanının temel görevlerinden biri, tedarikçilerle uzun vadeli iş ortaklıkları kurmak ve sürdürmektir. Bu da, sermaye büyümesini desteklemek, kalite güvencesi hakkında bilgi alışverişi yapmak, düzenli veri paylaşımı sağlamak ve inovasyon geliştirmek anlamına gelir.

Etkili bir satın alma stratejisi, bir şirket için çok şey kazandırabilir:
– Avantajlı koşullar ve fiyatlar üzerinde anlaşarak maliyetleri azaltabilir,
– Tedarikçilerin kalite, verimlilik ve zamanında teslimat sağlamasına yardımcı olabilir.

Tüm süreçleri resmî sözleşme çerçevesinde yürütüyor ve gerçekleştirdiğimiz işlemlerden tam sorumluluk taşıyoruz.”